Najčastejšie chyby pri organizovaní podujatí s tlmočením – a ako sa im vyhnúť
Organizujete medzinárodné podujatie s tlmočením? Výborne! Tlmočenie zohráva kľúčovú úlohu v tom, aby každý účastník rozumel obsahu, prednáškam aj diskusiám – bez ohľadu na jazyk.
Aj keď je tlmočenie na podujatiach dnes bežnou súčasťou konferencií či firemných eventov, organizátori často opakujú tie isté chyby. V tomto článku vám ukážeme, ako sa im vyhnúť a ako zabezpečiť profesionálny priebeh tlmočenia – technicky aj personálne.
1. Nesprávny výber typu tlmočenia
Mnoho organizátorov si zvolí konzekutívne tlmočenie, pretože je lacnejšie. Avšak striedanie rečníka a tlmočníka vedie k časovým sklzom a neprirodzenému toku programu.
Naopak, simultánne tlmočenie umožňuje plynulé doručovanie obsahu bez prerušenia, čím zvyšuje profesionalitu podujatia. Vhodný výber typu tlmočenia závisí od formátu – preto odporúčame konzultáciu s odborníkmi na tlmočenie.
2. Podcenenie priestorových nárokov tlmočníckej techniky
Každá tlmočnícka kabína potrebuje svoj priestor. Ak sa rozhodnete pre ISO kabínu, rátajte s miestom aspoň 2×2 metre. V prípade kabíny na stôl treba pripraviť pevný stôl so šírkou aspoň 1,3 m – ak ho nemáte, vieme ho zabezpečiť my.
Nie vždy musia mať tlmočníci priame zorné pole na pódium – ale v tom prípade odporúčame náhľadové monitory alebo strihaný video obraz. Ak vaša akcia nemá video produkciu, zabezpečíme projekciu, záznam alebo live stream.
3. Nedostatočná zvuková príprava pre tlmočníkov
Tlmočníci potrebujú kvalitný a čistý zvuk z mikrofónov. Ak vám ozvučenie zabezpečuje hotel alebo externý technik, uistite sa, že vám vie poskytnúť oddelenú zvukovú linku pre tlmočnícky systém.
V opačnom prípade radi ozvučíme celé podujatie a zabezpečíme bezchybnú spoluprácu s tlmočníkmi.
4. Slabá príprava a komunikácia s tlmočníkmi
Aj ten najskúsenejší tlmočník potrebuje čas na prípravu. Pred podujatím im pošlite:
🗓️ program a časový plán
📊 prezentácie a názvy tém
👤 mená rečníkov a hostí
🧾 špecifickú terminológiu a odborné pojmy
Takto zabezpečíte plynulé simultánne tlmočenie bez zbytočných výpadkov či nedorozumení.
5. Nedostatok účastníckych prijímačov (receiverov)
Vždy majte rezervu! Pri tlmočení na väčších podujatiach odporúčame zabezpečiť aspoň 75 % prijímačov vzhľadom na počet účastníkov. Vyhnete sa stresu, ak príde viac ľudí, ako bolo plánované.
Záver: Profesionálne tlmočenie bez stresu
Organizácia tlmočenia si vyžaduje viac ako len techniku. Je to o načasovaní, koordinácii, správnej príprave a kvalitných ľuďoch.
S Kadmedia máte istotu, že tlmočenie na vašom podujatí prebehne hladko, profesionálne a bez technických komplikácií.